Özel Okul Web Sitesi Nasıl Olmalı? (Kurs Dahil 2026)

Kayıt dönemi; bir veli akşam evde üç okulun sitesini yan yana açıyor. Birinde kadro, kampüs fotoğrafları, kayıt takvimi ve "ön kayıt" butonu var; diğerinde birkaç eski fotoğraf ve bir telefon numarası. Çocuğunu hangi okula yazdıracağına dair ilk eleme, daha kapıdan girmeden o ekranlarda yapılıyor. Aynı şey bir matematik kursu ya da dil okulu ararken de oluyor: önce site, sonra ziyaret.

Özel okul web sitesi; kurumun kadrosunu, programını, kampüsünü, kayıt takvimini ve ücretlerini velilere açıkça gösteren, ön kayıt ve kampüs gezisi talebi alan dijital tanıtım merkezidir. İyi kurulduğunda kuruma güven duyulur, "ilçe + özel okul" aramalarında görünür ve 5580 sayılı Kanun'un tanıtım kurallarına uygun çalışır.

Aşağıda özel okul, kolej ve kurs sitesinin hangi bölümlerden oluşması gerektiğini, kademeye göre neyin öne çıkacağını, kanunun tanıtım ve ücret konusunda ne dediğini, ön kayıt formunda hangi bilginin istenip hangisinin istenmeyeceğini, aracı platform yerine kendi sitenizin getirisini, yerel SEO'yu ve maliyeti belirleyen kalemleri bulacaksınız.

• Veli ve öğrenci karar vermeden önce siteye bakar; güven vermeyen kurum daha ziyaret edilmeden elenir.
• Kolej, özel lise, butik ilkokul ve kursun ana sayfası aynı olmamalı, çünkü her kurumun velisi başka bir soruyla gelir.
• 5580 sayılı Kanun reklam ve ilanlarda öğrenci fotoğrafı ya da bilgisi kullanmayı idari para cezasına bağlıyor; "derece yapan öğrencimiz" vitrini bu yüzden risklidir.
• Ücretler her yıl ocak ayından itibaren en geç mayısta ilan edilir; sitedeki ücret sayfasını bu takvime göre güncel tutun.
• Ön kayıt formu kimlik numarası, sağlık bilgisi ve fotoğraf istemeden de işini görür.
• ALFA Dizayn sabit liste fiyatı yayınlamaz; kapsamı kurumunuza göre çıkarıp ücretsiz teklif hazırlar.

Özel Okul Web Sitesi Ne İşe Yarar?

Özel okul web sitesi, velinin kurumu tanıdığı, kayıt takvimini ve ücretleri öğrendiği, ön kayıt ya da kampüs gezisi talebini bıraktığı yerdir. Eğitimde karar birçok kanaldan beslenir: veli okulun adını bir tanıdığından duyar, sonra aratır; öğrenci kursu sosyal medyada görür, sonra sitesine bakar. Bütün bu yollar kurumun sitesinde birleşir; ilk izlenim de orada oluşur.

Bu izlenim küçük bir ayrıntı sayılmaz. Eğitim, ailenin hem bütçesini hem çocuğunun önümüzdeki yıllarını bağladığı bir karardır; güven bu yüzden her şeyden önce gelir. Profesyonel bir web tasarım ile hazırlanmış site, kurumun ciddiyetini ve eğitim anlayışını ekranda anlatır. Sitesi zayıf bir kurum, ne kadar iyi eğitim verirse versin, bu ilk izlenimi rakibine kaptırır.

Site aynı zamanda bir kayıt kanalıdır. Yerel aramalarda görünmek, programı ve kadroyu açıkça anlatmak ve birkaç dokunuşla ön kayıt almak, ilan ve aracı platform bütçesine bağımlı kalmadan düzenli başvuru getirir.

Eğitim sitesinin iki ayrı okuyucusu vardır: kararı veren veli ve eğitimi yaşayacak öğrenci. Veli güvenliğe, programa ve şeffaflığa bakar; öğrenci ise ortama, olanaklara ve kendini orada hayal edip edemediğine. İyi bir site ikisine de seslenir: veliye kanıt, öğrenciye aidiyet duygusu verir. Bu denge kurulduğunda ön kayıt kararı hızlanır.

Özel Okul ve Kurs Sitesinde Hangi Bölümler Olmalı?

Veli ve öğrenci siteye girdiğinde aradığı bilgiye birkaç saniyede ulaşmak ister; bu yüzden kararı kolaylaştıran bölümler ana menüde ve ana sayfada açıkça görünmelidir. Pratikte velinin ilk baktığı üç şey kayıt takvimi, ücret ve burs bilgisi, bir de okula nasıl gidilip gelineceğidir.

• Kademe ve program sayfaları: anaokulundan liseye her kademenin günü, ders saatleri, yabancı dil ve kulüp yapısı ayrı sayfada anlatılır.
• Kadro: öğretmenlerin branşı, eğitimi ve deneyimi; yönetim kadrosu ve rehberlik servisi tanıtılır.
• Kampüs: binalar, laboratuvar, kütüphane ve spor alanları, güvenlik ve sağlık birimi; mümkünse kısa bir tanıtım videosu ya da sanal tur eklenir.
• Kayıt takvimi ve ön kayıt: tanışma, görüşme ve varsa sınav tarihleri ile kademe seçilerek doldurulan kısa bir form yer alır.
• Ücretler ve burslar: eğitim yılı etiketiyle ilan edilmiş ücretler, burs türleri ve yapılıyorsa bursluluk sınavı başvurusu gösterilir.
• Ulaşım ve günlük yaşam: servis hatları ve durakları, yemek menüsü ve okul saatleri paylaşılır.
• Duyurular ve iletişim: güncel duyurular, harita, telefon, WhatsApp ve kampüs gezisi randevusu bir arada durur.
• Yasal sayfalar: KVKK aydınlatma metni, çerez politikası ve gizlilik metni her sayfanın altından ulaşılabilir olur.

Kurs ve özel öğretim kursu sitelerinde kademe yerine program ve seviye öne çıkar: dönem takvimi, sınıf mevcudu, ders saatleri, seviye belirleme formu ve deneme dersi talebi. Hangisi olursa olsun site mobil öncelikli kurulmalıdır, çünkü veli ve öğrenci çoğunlukla telefondan bakar. Masaüstünde düzgün görünen ama telefonda ön kayıt butonu ekrandan taşan bir site, veliyi daha ilk dokunuşta kaçırır.

Kolej, Özel Lise, Butik İlkokul ya da Kurs: Sitede Ne Öne Çıkmalı?

Sitede öne çıkması gereken bölüm, kurumun türüne ve velinin hangi soruyla geldiğine göre değişir. Çok kademeli bir kolejde veli önce "hangi kademede yer var, kayıt nasıl ilerliyor?" diye sorar; özel lisede LGS yüzdelik dilimi ve burs, butik ilkokulda sınıf mevcudu ve öğretmen, kursta ise program, seviye ve takvim merak edilir.

Kolej ve çok kademeli okul: kayıt yolu ve kampüs

Anaokulundan liseye kadar kademesi olan bir kolejde her kademenin velisi ayrı bir okuyucudur. Ana sayfada kademe seçimiyle açılan bir kayıt yolu (tanışma, görüşme, varsa sınav ve kayıt tarihleri), kampüsün bina bina anlatımı, servis hatları ve yemek menüsü en çok bakılan bölümlerdir. Kampüs gezisini telefonla değil, gün ve saat seçilen bir randevu formuyla almak hem veliye hem okula zaman kazandırır.

Özel lise: LGS dönemi, burslar ve akademik takvim

Özel lise velisi tercih döneminde siteye yüzdelik dilim ve burs sorusuyla gelir. Burs türlerinin ve koşullarının açık yazıldığı bir burs sayfası, akademik takvim ve proje, olimpiyat ya da kulüp çalışmalarını anlatan sayfalar burada öne çıkar. Geçmiş yılların taban dilimlerini bir araçla gösteriyorsanız, bunun resmî yerleştirme sonucu olmadığını ve dilimlerin her yıl değiştiğini aracın hemen yanına yazın.

Butik ilkokul ve uluslararası program: sınıf mevcudu ve program yolu

Küçük sınıflı butik bir ilkokulda veli, çocuğunun kaç kişilik sınıfta ve hangi öğretmenle olacağını merak eder; sınıf mevcudu, proje dönemleri ve atölye programı burada asıl içeriktir. IB ya da Cambridge programı uygulayan okullarda ise hangi programın hangi yaşta başladığını ve okulun MEB programıyla birlikte nasıl yürüttüğünü anlatan bir program yolu sayfası gerekir.

Kurs ve özel öğretim kursu: program, seviye ve dönem takvimi

Kurslarda karar daha kısa sürede verilir. Program içerikleri, dönem başlangıç tarihleri, sınıf mevcudu, ders saatleri, seviye belirleme formu ve deneme dersi talebi ana sayfadan görünmelidir. Kurum adında ve tanıtımda izin belgenizdeki türü kullanın: okul dışında ilköğretim ve ortaöğretim programlarına yönelik eğitim veren kurumların bugünkü yasal çerçevesi "özel öğretim kursu"dur. "Dershane" kelimesi insanların aradığı bir kelime olarak metinde geçebilir, ama kurumun unvanı yerine kullanılmamalıdır.

Akademik Güven Online Nasıl Gösterilir?

Eğitimde güveni kanıt kurar: kadronun kim olduğu, programın nasıl işlediği, kampüsün neye benzediği ve kurumun velilerle nasıl iletişim kurduğu açıkça gösterildiğinde ziyaretçi ikna olur. Bu kanıtların her biri siteye yerleştirilebilir.

En güçlü kanıtlar şunlardır: öğretmenlerin branşını, eğitimini ve deneyimini anlatan bir kadro sayfası; programın günlük hayata nasıl yansıdığını gösteren içerik; kampüsü gezdiren kısa bir video ya da sanal tur; okulun etkinliklerinden, kulüplerinden ve projelerinden düzenli haberler. Video burada özellikle değerlidir, çünkü mekânın atmosferini fotoğraftan daha ikna edici aktarır. Sınava hazırlık, çocuk gelişimi ya da öğrenme üzerine yazılar da kurumu bilen bir uzman izlenimi bırakır; düzenli içerik üretmek bu yüzden güçlü bir SEO çalışmasının da temelidir.

Başarı anlatılırken en sık yapılan hata, öğrenci adlarını, fotoğraflarını ve sınav derecelerini vitrine koymaktır. Kanun reklam ve ilanlarda öğrenci resim ya da bilgilerini kullanmayı idari para cezasına bağlıyor; ayrıntısı bir sonraki bölümde. Abartılı ya da doğrulanamayan iddialar da deneyimli velide çoğu zaman ters etki yapar. Başarıyı programın ve sürecin anlatımıyla göstermek daha güvenlidir: hangi derste hangi destek veriliyor, kulüpler ve projeler nasıl yürüyor, rehberlik servisi tercih döneminde öğrenciye nasıl eşlik ediyor.

Özel Okul Sitesinde Tanıtım ve Ücret Kuralları: Kanun Ne Diyor?

Özel okullar ve kurslar 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu'na tabidir ve kanun hem tanıtımı hem ücret ilanını düzenler. Kanunun 11. maddesine göre kurumlar yalnızca amaçlarına uygun, tanıtıcı nitelikte reklam ve ilan verebilir; reklam ve ilanlarında gerçeğe aykırı beyanda bulunamaz ve televizyonda reklam yapamaz.

Öğrenci fotoğrafı ve bilgisi neden risk?

Kanunun 7. maddesi, gerçeğe aykırı veya yanıltıcı reklam ya da ilan vermeyi ve reklam veya ilanlarda öğrenci resim ya da bilgilerini kullanmayı ayrı ayrı sayıyor ve bu fiiller için brüt asgari ücretin beş katı idari para cezası öngörüyor. 2026'da 7590 sayılı Kanunla yapılan değişiklikten sonraki hâliyle, fiilin tekrarında ceza beş katı olarak uygulanıyor; üçüncü kez işlenmesi hâlinde kurum açma izni ve iş yeri açma ve çalışma ruhsatı iptal ediliyor.

Bu yüzden "LGS'de derece yapan öğrencimiz" afişini, öğrencinin adını ve fotoğrafını taşıyan başarı sayfalarını ve kampüs fotoğraflarında yüzü seçilen öğrencileri yeniden düşünmek gerekir. Etkinlik fotoğraflarını öğrencilerin tanınmadığı kadrajlarla seçmek daha temkinli bir yoldur; veli izni almak bu riski tek başına ortadan kaldırmaz, çünkü kanun bu bentte bir izin istisnası saymıyor.

Özel okul ücretleri ne zaman ve nasıl ilan edilir?

Kanunun 13. maddesine göre öğrenim ücreti ve diğer ücretler kurumlarca her yıl belirlenir ve ocak ayından itibaren en geç mayıs ayında ilan edilir; ilanın esasları yönetmelikle düzenlenir. Millî Eğitim Bakanlığı 2025'te yemek, kıyafet ve kırtasiye gibi diğer hizmetlerin ücretlerinin de belirlenen süreler içinde ilan edilip veliyle yapılan kayıt sözleşmesinde yazılmasının zorunlu olduğunu duyurdu. Sağlık kuruluşlarında tanıtımda ücret yazmak yasakken okulda durum tersidir: ücret, velinin kayıttan önce bilmesi gereken bilgidir.

Site tarafındaki karşılığı basit. Ücret sayfasını eğitim yılı etiketiyle yayınlayın ("2027-2028 eğitim yılı ücretleri" gibi), eğitim ücretini ve yemek, servis gibi diğer hizmetleri ayrı satırlarda gösterin, burs türlerini aynı sayfada açıklayın ve yeni ilan yapıldığında eski tabloyu kaldırın. Ücretin hangi kanaldan ve hangi biçimde ilan edileceğini yürürlükteki yönetmelikten ve il millî eğitim müdürlüğünden teyit edin.

Bu bölüm hukuki görüş değildir. Sitenizdeki belirli bir ifade ya da görsel için tereddüt yaşıyorsanız il millî eğitim müdürlüğüne ya da eğitim hukuku alanında çalışan bir avukata danışın.

Online Ön Kayıt ve Kampüs Gezisi Nasıl Çalışır?

Eğitim kurumunda asıl dönüşüm, ilgilenen veliyi ön kayda ve okul ziyaretine götürmektir. Online ön kayıt formu tam da bunu yapar: veli kademe ve sınıfı seçer, iletişim bilgisini bırakır; başvuru kuruma ulaşır ve siz tanışma görüşmesini planlarsınız.

Kolejlerde ön kaydın yanına iki form daha eklenir: gün, saat ve kişi sayısı seçilen bir kampüs gezisi randevusu ve bursluluk sınavı yapılıyorsa oturum seçilen bir sınav başvurusu. Kurslarda ise "Seviye Belirleme Formu", "Deneme Dersi Talebi" ve "WhatsApp'tan Danışın" gibi düşük taahhütlü başlangıçlar işe yarar. Formun ardından otomatik bir onay e-postası ya da mesajı gitmesi, velinin "başvurum ulaştı mı?" sorusunu baştan kapatır. Böylece site, gece geç saatte bakan bir veliyi bile ertesi günün randevusuna dönüştürür.

Özel okul ön kayıt formunda hangi bilgiler istenmeli?

Ön kayıt formu bir talep formudur, kayıt dosyası değil. Kademe ve sınıf, başlangıç dönemi, öğrencinin adı ve doğum yılı, şu an okuduğu okul, servis ihtiyacı ve velinin iletişim bilgisi yeterlidir. T.C. kimlik numarası, öğrenci fotoğrafı ve sağlık bilgisi bu aşamada istenmemelidir; bunlar kesin kayıtta, güvenli bir kanaldan alınır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu verinin işlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasını istiyor; alerji ya da kronik hastalık gibi sağlık bilgileri ise özel nitelikli kişisel veri sayılıyor.

Formun altına aydınlatma metni bağlantısı ve işaretlenmesi zorunlu olmayan, ayrı bir açık rıza kutusu koyun. Formu SSL ile koruyun, harita ve analiz gibi üçüncü taraf araçları çerez onayı verilmeden yüklemeyin. Reşit olmayan öğrencilerde iletişim ve onay velinin üzerinden yürür. Çerez ve aydınlatma metni tarafını KVKK web sitesi uyumu rehberimizde ayrıntılı anlattık.

Aracı Platform Yerine Kendi Siteniz (Kurs ve Özel Ders)

Özel ders ve kurslarda birçok eğitmen öğrenciyi aracı ilan ve eşleştirme platformlarından bulur. Bu platformlar görünürlük verir ama bir bedeli vardır: komisyon, fiyat üzerinden rekabet ve öğrencinin platforma ait olması. Kendi siteniz bu dengeyi değiştirir.

Aracı platformları tamamen bırakmanız gerekmez; ama kendi siteniz olduğunda komisyonsuz ve uzmanlığınıza bağlı bir başvuru kanalınız olur. Yerel öğrenci zaten sizi arıyor; kendi siteniz olduğunda onu doğrudan siz karşılarsınız.

Kendi siteniz olduğunda rekabeti fiyattan değere taşıyabilirsiniz. Aracı platformda öğrenci çoğu zaman en ucuzu seçer; kendi sitenizde ise yönteminizi, programınızı ve eğitmenlerinizi anlatarak doğru öğrenciyi çekersiniz. Gelen başvuru daha nitelikli olur, emeğinizin karşılığı da korunur.

"İlçe + Özel Okul / Kurs" Aramasında Nasıl Öne Çıkılır?

Eğitim çoğunlukla yerel bir tercihtir; veli ve öğrenci ulaşılabilir mesafedeki kurumu arar. Bu yüzden en değerli ziyaretçi "Atakum özel okul" ya da "Çarşamba matematik kursu" diye arayan kişidir ve bu aramalarda öne çıkmak doğrudan başvuruya dönüşür.

Yerel görünürlüğün iki ayağı vardır. Site içinde ilçe ve semt adlarının ve "özel okul, kolej, özel öğretim kursu, özel ders" gibi terimlerin doğal kullanımı; site dışında ise eksiksiz bir Google İşletme Profili, doğru harita konumu ve velilerin kendiliğinden yazdığı yorumlar. İkisi birlikte çalışınca kurum, aracı platformlara ödeme yapmadan da yerel sonuçlarda görünür. Ayrıntıyı yerel SEO rehberimizde bulabilirsiniz.

Kayıt takvimine göre içerik planı nasıl kurulur?

Eğitim aramaları yıl içinde dalgalanır, içerik takvimini buna göre kurmak işe yarar. Kış aylarında kayıt takvimi, ücretler ve bursluluk sınavları; LGS sonuçlarının ardından gelen tercih döneminde burslar ve lise programları; yaz sonunda servis, okul saatleri ve uyum haftası aranır. Her dönem için ilgili sayfayı güncellemek ve ana sayfada öne almak, arama motoruna da veliye de sitenin canlı tutulduğunu gösterir.

Hazır Tema mı, Özel Tasarım mı?

Hazır tema, bilinen bir okul modeline uyan kurum için hızlı ve öngörülebilir bir başlangıçtır; özel tasarım ise kendine özgü bir kayıt süreci, birden çok kampüsü ya da mevcut okul yönetim yazılımıyla entegrasyon ihtiyacı olan kurumlara uyar. Karar çoğu zaman kurumun ne kadar standart çalıştığına bağlıdır.

Hazır başlamak isteyenler için ALFA Dizayn'ın iştiraki temasitesi.org'daki özel okul ve kolej temaları okul tipine göre ayrılıyor. Anaokulundan liseye kademesi olan kolejler için Mavera teması, kademe seçildiğinde tanışma, görüşme ve sınav tarihlerini bir yol üzerinde gösteren kayıt akışı, bursluluk sınavı başvurusu, servis hatları, kampüs gezisi randevusu, yemek menüsü ve ücret sayfasıyla geliyor; ön kayıt formu kimlik numarası, fotoğraf ve sağlık bilgisi istemiyor. Özel fen ve Anadolu liseleri için Pergel teması, LGS yüzdelik dilimini geçmiş yılların taban dilimleri ve burs bantlarıyla karşılaştıran bir araç içeriyor ve aracın resmî yerleştirme sonucu vermediğini açıkça yazıyor. Küçük sınıflı butik ilkokullar için Ada, IB ve Cambridge programı uygulayan okullar için program seçme aracı olan Meridyen teması var.

Tema ya da özel tasarım, hangisini seçerseniz seçin kontrol edilecek noktalar aynı: ön kayıt formu gereğinden fazla veri istemesin, ücret sayfası eğitim yılı etiketiyle güncellenebilsin ve başarı sayfaları öğrenci adı ve fotoğrafı olmadan kurgulanabilsin. Karşılaştırmanın ayrıntısını hazır tema mı özel tasarım mı yazımızda bulabilirsiniz.

Eğitim Kurumu Web Sitesi Nasıl Yaptırılır? Adım Adım Süreç

Doğru kurulmuş bir süreç hem zamanı hem bütçeyi korur. ALFA Dizayn'da eğitim kurumu sitesi dört adımda ilerler:

1. İhtiyaç analizi: kurum türü ve kademeler, kayıt takvimi, ön kayıt, kampüs gezisi ve bursluluk formları, galeri ve sanal tur ihtiyacı netleştirilir; hangi bilginin sitede, hangisinin kesin kayıtta alınacağına bu aşamada karar verilir.
2. Strateji ve tasarım: kurumsal ağırlık ile sıcaklığı dengeleyen, mobil öncelikli arayüz hazırlanıp onaylanır; metinler 5580 sayılı Kanun'un tanıtım kuralları gözetilerek yazılır.
3. Geliştirme: kademe ve program sayfaları, kadro, ücret ve burs sayfaları, formlar, aydınlatma metni ve çerez onayı kurulur.
4. Lansman ve destek: site test edilip yayına alınır; kurumsal pakette 1 yıl ücretsiz destek sunulur.

Okul sitesi yaptırmadan önce neleri hazırlamalısınız?

Süreci hızlandıran şey, ilk görüşmeye hazırlıklı gelmektir. Kademe ve program bilgileri, kadronun branş ve eğitim bilgileri, kayıt takvimi, ilan edilmiş ücretler ve burs koşulları, servis hatları, kampüsün güncel fotoğrafları (öğrencilerin tanınmadığı kadrajlarla) ve okulun logosu yeterli bir başlangıçtır. Alan adınız ve Google İşletme Profili erişiminiz de elinizde olsun.

Özel Okul ve Kurs Web Sitesi Maliyeti Neye Göre Değişir?

Eğitim kurumu web sitesinin maliyeti; kademe ve sayfa sayısı, galeri ve sanal tur, ön kayıt, kampüs gezisi ve bursluluk formları, veli portalı ya da okul yönetim yazılımıyla entegrasyon, çok dilli yapı ve tasarım kapsamına göre değişir. Birkaç sayfalık bir tanıtım sitesiyle, kampüs turlu ve online ön kayıtlı çok kademeli bir kolej sitesi aynı bütçede olmaz.

Bu yüzden ALFA Dizayn sabit bir liste fiyatı yayınlamaz; kurumunuzun ihtiyacını netleştirip kapsama göre şeffaf bir ücretsiz teklif hazırlar. Asıl soru, sitenin bir kayıt döneminde kaç yeni ön kayıt getireceğidir; tek bir yeni kayıt bile çoğu zaman sitenin maliyetini karşılar; memnun kalan bir velinin kardeş kaydı ve çevresine yaptığı yönlendirme de bunun üstüne eklenir.

Doğru kurulmuş bir eğitim kurumu sitesi, velinin güvenini ekranda kazanır ve bu güveni ön kayda çevirir. Kurumunuza özel kapsam ve net fiyat için ücretsiz teklif alabilirsiniz.